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圖文檔協(xié)同管理系統(EDM)
日期: 2017-06-26
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        EDM指電子文件管理,也叫圖文檔管理,或者文件管理系統,通常用于計算機科學(xué)上。
企業(yè)中不同的部門(mén)、不同的人每天都在產(chǎn)生文檔,這些文檔數據可分為結構性數據和非結構性數據,結構型數據是指被存儲在數據庫中,能夠通過(guò)二維表單顯示的數據,如很多企業(yè)目前使用各大應用系統,如ERP、CRM、PLM等,然而,通過(guò)這樣的方式被有效保管的數據只占企業(yè)數據不到20%。更多的非結構性數據如:技術(shù)方案、演示材料、設計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來(lái)信函等等,然而,這些文件卻分散在服務(wù)器、員工的PC機、筆記本電腦上,缺乏統一的管理。
 
1、產(chǎn)品功能

完善、嚴密的權限控制和數據安全機制
 
● EDM重視企業(yè)圖文檔資源的安全管理,維護數據的安全是圖文檔最重要的功能之一,多重的安全機制確保數據的安全,使得“正確的人做正確的操作”。
● 系統對傳輸的數據進(jìn)行加密。脫離EDM系統,用戶(hù)無(wú)法打開(kāi)這些圖紙和文檔,加密具有獨享性;
● 服務(wù)端和客戶(hù)端雙重安全保障。本地客戶(hù)端計算機不保留任何系統中的文檔;服務(wù)器計算機的電子倉庫中,無(wú)論是目錄還是文件都采用了加密存儲的方案,用戶(hù)若不通過(guò)EDM系統則無(wú)法直接識別或提取電子倉庫中的任何文檔資料;
● 用戶(hù)在客戶(hù)端進(jìn)行登錄時(shí),需要身份驗證;在用戶(hù)空閑時(shí),有自動(dòng)鎖屏保護功能,需要正確的用戶(hù)名和密碼才能夠登錄到系統;
● EDM系統在對象權限這塊就細化為角色權限(初始權限)、定義權限、經(jīng)過(guò)權限和繼承權限,擁有最完善的權限管理功能;權限設置的粒度細化到每一個(gè)文檔對象,企業(yè)管理者可對每一個(gè)產(chǎn)品分類(lèi),每一個(gè)目錄,直到每一個(gè)文檔進(jìn)行權限的細化設置;
● PDM系統建立起基于流程的數據保護機制,各種敏感和關(guān)鍵的文檔命令有流程保護機制進(jìn)行二重保障,文檔的使用處于嚴密受控狀態(tài);
● EDM圖文檔具有回收站,保護企業(yè)遠離有意無(wú)意的數據破壞;
● EDM圖文檔擁有完善的數據備份、恢復方案。
 
快捷、高效、方便的數據搜索和定位技術(shù)
 
● EDM獨有的搜索引擎不單為零部件、圖紙、文檔等提供搜索功能,對于人員、角色、機構、項目、工作流任何對象同樣提供搜索功能。強大的搜索引擎功能把產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的人和物等對象類(lèi)型在任何需要的地方篩選出來(lái),用戶(hù)再不用“滿(mǎn)世界”找資料了;
● 搜索界面以用戶(hù)熟悉的windows方式進(jìn)行,每一模塊窗體都有搜索功能,資料搜索“隨時(shí)隨地”;
● 支持多種關(guān)鍵字、多種自定義條件的模糊搜索和精確檢索。用戶(hù)可以保存定義的搜索條件,方便日后工作中重新利用;
● 支持二次搜索功能。對初次的搜索結果還可以根據更細的對象屬性進(jìn)行二次搜索,精確篩選出用戶(hù)所需要的資料數據;
● 對于查詢(xún)結果可以直接瀏覽、查詢(xún)屬性、定位搜索對象位置,并對搜索的文檔資源進(jìn)行生命周期管理相關(guān)操作。
 
完善的版本管理,解決文檔版本控制難題
 
嚴格的文檔版本控制和管理,對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個(gè)項目開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,圖文檔資料永遠是最新的,唯一的,杜絕文檔混亂、數據來(lái)源不清現象,嚴格劃分版本歷史,追蹤修改來(lái)源,解決版本管理不受控的問(wèn)題;
可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶(hù)可以重新閱讀圖紙設計的演變歷史,重新使用舊版本中的文檔數據,充分利用企業(yè)沉淀下來(lái)的經(jīng)驗財富。企業(yè)員工在工作中少走彎路,工作效益大幅提升。
 
標準的模板功能,推進(jìn)企業(yè)各種文檔數據及業(yè)務(wù)流程的規范化

● 自定義各類(lèi)文件模板,建立企業(yè)數據模板庫;
● 自定義工作流程模板,形成標準的工作流程模板庫;
● 新建數據時(shí),直接套用模板,保障數據的時(shí)效性和規范性;
● 創(chuàng )建工作流程時(shí),可以直接引用工作流程模板,啟動(dòng)企業(yè)定義好的工作流程。
 
強大的工作流程管理,提高工作效率
 
EDM的工作流程管理模塊目的是推進(jìn)企業(yè)管理的標準化和自動(dòng)化;
工作流程管理能夠在員工之間、部門(mén)之間以及企業(yè)內部自動(dòng)地實(shí)現工作的流動(dòng)、文檔的流動(dòng)以及任務(wù)的流動(dòng),同時(shí)提供強大的管理和跟蹤能力,幫助企業(yè)主管了解和監控工作的進(jìn)展狀況和完成狀況,加快審批過(guò)程和更改過(guò)程。工作流程使 “企業(yè)規范管人”成為可能,也改善了人與人之間、部門(mén)與部門(mén)之間的信息流動(dòng)效率;
系統為用戶(hù)提供方便、直觀(guān)的流程定義工具,管理人員根據企業(yè)實(shí)際流程定義不同類(lèi)型的工作流程模板,如圖紙審核、ECO/ECN發(fā)布、分發(fā)等流程;
當有新的工作到達時(shí),系統會(huì )自動(dòng)提示用戶(hù),當工作流程結束時(shí),系統會(huì )自動(dòng)發(fā)郵件或消息通知流程執行人或具體指定的通知人員。
 
基于流程的圖文檔修改、評審和圈閱
 
● 圖紙、文檔的修改可以通過(guò)流程展開(kāi),實(shí)現設計修改工作的管控。通過(guò)設置審批流程,各級主管可以對修改后的圖紙和文檔進(jìn)行嚴格的評審;
● 在各種審批流程中,各級主管還可以對圖紙進(jìn)行圈紅批閱;
● 圈閱內容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存,成為設計經(jīng)驗的積累。
 
圖文檔變更管理,核心資料更改嚴格受控
 
三品EDM系統的文檔變更管理功能?chē)栏癜凑?ldquo;變更管理規范”展開(kāi)。文檔變更管理幫助企業(yè)的核心檔案資料在變更過(guò)程中做到“事前充分評估,事中嚴密控制,事后全程追蹤”。
系統所有圖文檔資料的變更基于嚴密的變更流程展開(kāi),只有通過(guò)企業(yè)各主管評審后的文檔才能實(shí)現真正的更改;
實(shí)施變更操作前,充分評估需要更改的圖文檔資料,獲取圖文檔更改對企業(yè)的影響范圍、影響大小。文檔的各種更改操作一目了然,在變更審核通過(guò)前可以撤銷(xiāo);
具有文檔變更記錄,方便追蹤各種歸檔資料的更改歷史,全方位了解文檔如何更改演變。
 
與CAD系統和各種辦公軟件輕松集成
 
EDM提供與各種主流CAD系統進(jìn)行集成的功能接口和工具,其集成的三維CAD系統包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等,二維CAD系統包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD及其他數據格式為DWG的各類(lèi)CAD繪圖系統;
自動(dòng)提取CAD圖紙信息。系統支持導入CAD圖紙時(shí),自動(dòng)識別和提取圖框中的屬性信息、有組裝關(guān)系的CAD圖紙,自動(dòng)生成產(chǎn)品結構樹(shù),匯總產(chǎn)品BOM明細表;
EDM提供嵌入CAD系統的在線(xiàn)菜單,實(shí)現在CAD系統中直接對圖文檔系統的圖紙進(jìn)行檢入、檢出、工作流等操作;
EDM系統通過(guò)功能強大的圖形瀏覽器,可以瀏覽200多種文件格式的文件,除了主流的CAD數據外,還支持各種主流的Office辦公軟件,如:Word,Excel,PPT,PDF,WPS等。
(上述與CAD系統的集成功能屬于EDM產(chǎn)品管理版)
 
產(chǎn)品樹(shù)狀結構化管理,清晰組織管理產(chǎn)品關(guān)聯(lián)數據(EDM產(chǎn)品管理版)
 
● 先進(jìn)的產(chǎn)品樹(shù)狀結構化管理,產(chǎn)品、零部件組成及結構科學(xué)清晰;
● 二維、三維、工藝等數據信息圍繞零部件結構進(jìn)行組織,多視, 圖展示產(chǎn)品節點(diǎn)信息;
● 可以從二維、三維CAD圖紙提取相關(guān)信息生成產(chǎn)品結構樹(shù),自動(dòng)生成零部件的BOM明細表;
● 直觀(guān)反映零部件狀態(tài)(設計、發(fā)布、歸檔、借用、總裝、部裝、零件),直觀(guān)反映圖紙狀態(tài)(檢出、發(fā)布、歸檔、借用、流程),可以快速瀏覽任一節點(diǎn)的各類(lèi)屬性;
● 面向客戶(hù)訂單的產(chǎn)品數據組織和快速變型設計;
● 圖紙版本輕松維護,可以追溯任何版本;
● 強大的3D數據管理功能,對Pro/E、UG、Solidworks等三維數據有非常專(zhuān)業(yè)的管理。
 
通過(guò)企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫,實(shí)現產(chǎn)品快速選配(EDM產(chǎn)品管理版)

● 建立企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫,實(shí)現知識積累;
● 通過(guò)對企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫的管理維護,倡導組件化、模塊化設計,提高產(chǎn)品設計重用,減少零部件種類(lèi);
● 方便的產(chǎn)品選配功能,快速搭建新產(chǎn)品。
 
2、產(chǎn)品特色:
 
完善、嚴密的權限控制和數據安全機制
 
● 系統擁有七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過(guò)程進(jìn)行加密
● 脫離EDM系統, 用戶(hù)無(wú)法獲取企業(yè)圖紙和文檔
● 超過(guò)17種操作權限管理,用戶(hù)只有被授予正確權限才能獲取和處理相應的文檔資料
 
圖文檔全生命周期管理,構建集中管理、安全共享的平臺
 
● 涵蓋圖文檔創(chuàng )建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止的企業(yè)文檔全生命應用周期
● 控制到每個(gè)文檔對象的所有操作,如打印,分發(fā),查看,編輯,文檔訂閱,文檔跟催等
● 直接在線(xiàn)瀏覽450多種文件格式的圖紙和各種辦公文檔,無(wú)需安裝相應的編輯軟件
● 版本管理:各種文檔的修改留下歷史,支持對各版本的查找、對比、重用處理
● 編碼管理:可自定義任意的編碼器,在圖紙、文檔需編碼的地方實(shí)現輕松編碼
 
強大的業(yè)務(wù)流程引擎,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內部協(xié)同能力
 
● 先進(jìn)的基于業(yè)務(wù)驅動(dòng)概念的“企業(yè)全員業(yè)務(wù)中心”,幫助全公司規范、梳理、組織、落實(shí)公司各部門(mén)內的業(yè)務(wù)
● 流程模板能夠直觀(guān)自定義,可快速搭建企業(yè)各種復雜的串、并聯(lián)審批流程
● 系統輔助統計分析,各層次主管能實(shí)時(shí)監控員工工作進(jìn)度情況,讓管理精確落地
● 系統業(yè)務(wù)信息能自動(dòng)推送給相關(guān)人員,讓相關(guān)人員及時(shí)完成每天的工作
 
文檔分類(lèi)建模技術(shù)與“文控管理自動(dòng)化”
 
● 可搭建不同類(lèi)型的文檔對象,支持文檔屬性任意定義和擴展
● 能統一規范每個(gè)部門(mén)特定的、專(zhuān)屬的文檔類(lèi)型,避免文檔創(chuàng )建的隨意性和無(wú)序性
● 不同類(lèi)型文檔自動(dòng)走不同的審批流程,并且最終自動(dòng)進(jìn)入歸檔目錄,無(wú)需人工干預,實(shí)現文控管理自動(dòng)化 
 
實(shí)用的郵件、消息、個(gè)人事務(wù)管理等功能,支持企業(yè)日常辦公的需要
 
● 郵件管理系統:既能發(fā)送和接收企業(yè)內部郵件,促進(jìn)交流和工作協(xié)同;同時(shí)亦能接收Internet外網(wǎng)郵件(有權限管控),形成一個(gè)企業(yè)往來(lái)的郵件倉庫,方便查詢(xún)管理
● 消息推送機制:即時(shí)消息、各種提醒系統推送到每個(gè)用戶(hù),指引用戶(hù)的工作事項
● 個(gè)人事務(wù)管理:工作看板,個(gè)人日程和員工工作計劃
 
類(lèi)Windows風(fēng)格界面以及強大的搜索、定位功能
 
● 系統使用類(lèi)Windows友好的風(fēng)格界面,簡(jiǎn)易操作,容易上手,降低培訓時(shí)間
● 所以的數據都類(lèi)似資源管理器,均以結構樹(shù)的形式展示,一目了然
● 快速索引和無(wú)處不在搜索功能,讓用戶(hù)查找數據更加便捷
● 對于數據查詢(xún)結構可以直接瀏覽屬性以及生命周期管理相關(guān)操作,也可以定位到對象所在位置
 
方便的集成和升級擴展
 
● CAD軟件集成:提供與Autocad、中望CAD、浩辰CAD等主流CAD廠(chǎng)家的集成,自動(dòng)提取圖紙信息進(jìn)入到三品EDM系統中,方便日后查找和重用
● 擴展升級方便:提供多種可配置的升級方案,EDM可以通過(guò)模塊擴充,無(wú)縫升級到PDM和PLM系統
 
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