EDM指電子文件管理，也叫圖文檔管理，或者文件管理系統(tǒng)，通常用于計算機(jī)科學(xué)上。
企業(yè)中不同的部門、不同的人每天都在產(chǎn)生文檔，這些文檔數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)是指被存儲在數(shù)據(jù)庫中，能夠通過二維表單顯示的數(shù)據(jù)，如很多企業(yè)目前使用各大應(yīng)用系統(tǒng)，如ERP、CRM、PLM等，然而，通過這樣的方式被有效保管的數(shù)據(jù)只占企業(yè)數(shù)據(jù)不到20%。更多的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如：技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來信函等等，然而，這些文件卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理。
1、產(chǎn)品功能
完善、嚴(yán)密的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
● EDM重視企業(yè)圖文檔資源的安全管理，維護(hù)數(shù)據(jù)的安全是圖文檔最重要的功能之一，多重的安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)的安全，使得“正確的人做正確的操作”。
● 系統(tǒng)對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。脫離EDM系統(tǒng)，用戶無法打開這些圖紙和文檔，加密具有獨(dú)享性；
● 服務(wù)端和客戶端雙重安全保障。本地客戶端計算機(jī)不保留任何系統(tǒng)中的文檔；服務(wù)器計算機(jī)的電子倉庫中，無論是目錄還是文件都采用了加密存儲的方案，用戶若不通過EDM系統(tǒng)則無法直接識別或提取電子倉庫中的任何文檔資料；
● 用戶在客戶端進(jìn)行登錄時，需要身份驗(yàn)證；在用戶空閑時，有自動鎖屏保護(hù)功能，需要正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)；
● EDM系統(tǒng)在對象權(quán)限這塊就細(xì)化為角色權(quán)限（初始權(quán)限）、定義權(quán)限、經(jīng)過權(quán)限和繼承權(quán)限，擁有最完善的權(quán)限管理功能；權(quán)限設(shè)置的粒度細(xì)化到每一個文檔對象，企業(yè)管理者可對每一個產(chǎn)品分類，每一個目錄，直到每一個文檔進(jìn)行權(quán)限的細(xì)化設(shè)置；
● PDM系統(tǒng)建立起基于流程的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，各種敏感和關(guān)鍵的文檔命令有流程保護(hù)機(jī)制進(jìn)行二重保障，文檔的使用處于嚴(yán)密受控狀態(tài)；
● EDM圖文檔具有回收站，保護(hù)企業(yè)遠(yuǎn)離有意無意的數(shù)據(jù)破壞；
● EDM圖文檔擁有完善的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)方案。
快捷、高效、方便的數(shù)據(jù)搜索和定位技術(shù)
● EDM獨(dú)有的搜索引擎不單為零部件、圖紙、文檔等提供搜索功能，對于人員、角色、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、工作流任何對象同樣提供搜索功能。強(qiáng)大的搜索引擎功能把產(chǎn)品研發(fā)過程中的人和物等對象類型在任何需要的地方篩選出來，用戶再不用“滿世界”找資料了；
● 搜索界面以用戶熟悉的windows方式進(jìn)行，每一模塊窗體都有搜索功能，資料搜索“隨時隨地”；
● 支持多種關(guān)鍵字、多種自定義條件的模糊搜索和精確檢索。用戶可以保存定義的搜索條件，方便日后工作中重新利用；
● 支持二次搜索功能。對初次的搜索結(jié)果還可以根據(jù)更細(xì)的對象屬性進(jìn)行二次搜索，精確篩選出用戶所需要的資料數(shù)據(jù)；
● 對于查詢結(jié)果可以直接瀏覽、查詢屬性、定位搜索對象位置，并對搜索的文檔資源進(jìn)行生命周期管理相關(guān)操作。
完善的版本管理，解決文檔版本控制難題
嚴(yán)格的文檔版本控制和管理，對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中，圖文檔資料永遠(yuǎn)是最新的，唯一的，杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來源不清現(xiàn)象，嚴(yán)格劃分版本歷史，追蹤修改來源，解決版本管理不受控的問題；
可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙設(shè)計的演變歷史，重新使用舊版本中的文檔數(shù)據(jù)，充分利用企業(yè)沉淀下來的經(jīng)驗(yàn)財富。企業(yè)員工在工作中少走彎路，工作效益大幅提升。
標(biāo)準(zhǔn)的模板功能，推進(jìn)企業(yè)各種文檔數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化
● 自定義各類文件模板，建立企業(yè)數(shù)據(jù)模板庫；
● 自定義工作流程模板，形成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程模板庫；
● 新建數(shù)據(jù)時，直接套用模板，保障數(shù)據(jù)的時效性和規(guī)范性；
● 創(chuàng)建工作流程時，可以直接引用工作流程模板，啟動企業(yè)定義好的工作流程。
強(qiáng)大的工作流程管理，提高工作效率
EDM的工作流程管理模塊目的是推進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化；
工作流程管理能夠在員工之間、部門之間以及企業(yè)內(nèi)部自動地實(shí)現(xiàn)工作的流動、文檔的流動以及任務(wù)的流動，同時提供強(qiáng)大的管理和跟蹤能力，幫助企業(yè)主管了解和監(jiān)控工作的進(jìn)展?fàn)顩r和完成狀況，加快審批過程和更改過程。工作流程使 “企業(yè)規(guī)范管人”成為可能，也改善了人與人之間、部門與部門之間的信息流動效率；
系統(tǒng)為用戶提供方便、直觀的流程定義工具，管理人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程定義不同類型的工作流程模板，如圖紙審核、ECO/ECN發(fā)布、分發(fā)等流程；
當(dāng)有新的工作到達(dá)時，系統(tǒng)會自動提示用戶，當(dāng)工作流程結(jié)束時，系統(tǒng)會自動發(fā)郵件或消息通知流程執(zhí)行人或具體指定的通知人員。
基于流程的圖文檔修改、評審和圈閱
● 圖紙、文檔的修改可以通過流程展開，實(shí)現(xiàn)設(shè)計修改工作的管控。通過設(shè)置審批流程，各級主管可以對修改后的圖紙和文檔進(jìn)行嚴(yán)格的評審；
● 在各種審批流程中，各級主管還可以對圖紙進(jìn)行圈紅批閱；
● 圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存，成為設(shè)計經(jīng)驗(yàn)的積累。
圖文檔變更管理，核心資料更改嚴(yán)格受控
三品EDM系統(tǒng)的文檔變更管理功能嚴(yán)格按照“變更管理規(guī)范”展開。文檔變更管理幫助企業(yè)的核心檔案資料在變更過程中做到“事前充分評估，事中嚴(yán)密控制，事后全程追蹤”。
系統(tǒng)所有圖文檔資料的變更基于嚴(yán)密的變更流程展開，只有通過企業(yè)各主管評審后的文檔才能實(shí)現(xiàn)真正的更改；
實(shí)施變更操作前，充分評估需要更改的圖文檔資料，獲取圖文檔更改對企業(yè)的影響范圍、影響大小。文檔的各種更改操作一目了然，在變更審核通過前可以撤銷；
具有文檔變更記錄，方便追蹤各種歸檔資料的更改歷史，全方位了解文檔如何更改演變。
與CAD系統(tǒng)和各種辦公軟件輕松集成
EDM提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)；
自動提取CAD圖紙信息。系統(tǒng)支持導(dǎo)入CAD圖紙時，自動識別和提取圖框中的屬性信息、有組裝關(guān)系的CAD圖紙，自動生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，匯總產(chǎn)品BOM明細(xì)表；
EDM提供嵌入CAD系統(tǒng)的在線菜單，實(shí)現(xiàn)在CAD系統(tǒng)中直接對圖文檔系統(tǒng)的圖紙進(jìn)行檢入、檢出、工作流等操作；
EDM系統(tǒng)通過功能強(qiáng)大的圖形瀏覽器，可以瀏覽200多種文件格式的文件，除了主流的CAD數(shù)據(jù)外，還支持各種主流的Office辦公軟件，如：Word，Excel，PPT，PDF，WPS等。
（上述與CAD系統(tǒng)的集成功能屬于EDM產(chǎn)品管理版）
產(chǎn)品樹狀結(jié)構(gòu)化管理，清晰組織管理產(chǎn)品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)（EDM產(chǎn)品管理版）
● 先進(jìn)的產(chǎn)品樹狀結(jié)構(gòu)化管理，產(chǎn)品、零部件組成及結(jié)構(gòu)科學(xué)清晰；
● 二維、三維、工藝等數(shù)據(jù)信息圍繞零部件結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，多視, 圖展示產(chǎn)品節(jié)點(diǎn)信息；
● 可以從二維、三維CAD圖紙?zhí)崛∠嚓P(guān)信息生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，自動生成零部件的BOM明細(xì)表；
● 直觀反映零部件狀態(tài)（設(shè)計、發(fā)布、歸檔、借用、總裝、部裝、零件），直觀反映圖紙狀態(tài)（檢出、發(fā)布、歸檔、借用、流程），可以快速瀏覽任一節(jié)點(diǎn)的各類屬性；
● 面向客戶訂單的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織和快速變型設(shè)計；
● 圖紙版本輕松維護(hù)，可以追溯任何版本；
● 強(qiáng)大的3D數(shù)據(jù)管理功能，對Pro/E、UG、Solidworks等三維數(shù)據(jù)有非常專業(yè)的管理。
通過企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速選配（EDM產(chǎn)品管理版）
● 建立企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫，實(shí)現(xiàn)知識積累；
● 通過對企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫的管理維護(hù)，倡導(dǎo)組件化、模塊化設(shè)計，提高產(chǎn)品設(shè)計重用，減少零部件種類；
● 方便的產(chǎn)品選配功能，快速搭建新產(chǎn)品。
2、產(chǎn)品特色：
完善、嚴(yán)密的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
● 系統(tǒng)擁有七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密
● 脫離EDM系統(tǒng), 用戶無法獲取企業(yè)圖紙和文檔
● 超過17種操作權(quán)限管理，用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料
圖文檔全生命周期管理，構(gòu)建集中管理、安全共享的平臺
● 涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止的企業(yè)文檔全生命應(yīng)用周期
● 控制到每個文檔對象的所有操作，如打印，分發(fā)，查看，編輯，文檔訂閱，文檔跟催等
● 直接在線瀏覽450多種文件格式的圖紙和各種辦公文檔，無需安裝相應(yīng)的編輯軟件
● 版本管理：各種文檔的修改留下歷史，支持對各版本的查找、對比、重用處理
● 編碼管理：可自定義任意的編碼器，在圖紙、文檔需編碼的地方實(shí)現(xiàn)輕松編碼
強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部協(xié)同能力
● 先進(jìn)的基于業(yè)務(wù)驅(qū)動概念的“企業(yè)全員業(yè)務(wù)中心”，幫助全公司規(guī)范、梳理、組織、落實(shí)公司各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)
● 流程模板能夠直觀自定義，可快速搭建企業(yè)各種復(fù)雜的串、并聯(lián)審批流程
● 系統(tǒng)輔助統(tǒng)計分析，各層次主管能實(shí)時監(jiān)控員工工作進(jìn)度情況，讓管理精確落地
● 系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息能自動推送給相關(guān)人員，讓相關(guān)人員及時完成每天的工作
文檔分類建模技術(shù)與“文控管理自動化”
● 可搭建不同類型的文檔對象，支持文檔屬性任意定義和擴(kuò)展
● 能統(tǒng)一規(guī)范每個部門特定的、專屬的文檔類型，避免文檔創(chuàng)建的隨意性和無序性
● 不同類型文檔自動走不同的審批流程，并且最終自動進(jìn)入歸檔目錄，無需人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)文控管理自動化
實(shí)用的郵件、消息、個人事務(wù)管理等功能，支持企業(yè)日常辦公的需要
● 郵件管理系統(tǒng)：既能發(fā)送和接收企業(yè)內(nèi)部郵件，促進(jìn)交流和工作協(xié)同；同時亦能接收Internet外網(wǎng)郵件（有權(quán)限管控），形成一個企業(yè)往來的郵件倉庫，方便查詢管理
● 消息推送機(jī)制：即時消息、各種提醒系統(tǒng)推送到每個用戶，指引用戶的工作事項(xiàng)
● 個人事務(wù)管理：工作看板，個人日程和員工工作計劃
類Windows風(fēng)格界面以及強(qiáng)大的搜索、定位功能
● 系統(tǒng)使用類Windows友好的風(fēng)格界面，簡易操作，容易上手，降低培訓(xùn)時間
● 所以的數(shù)據(jù)都類似資源管理器，均以結(jié)構(gòu)樹的形式展示，一目了然
● 快速索引和無處不在搜索功能，讓用戶查找數(shù)據(jù)更加便捷
● 對于數(shù)據(jù)查詢結(jié)構(gòu)可以直接瀏覽屬性以及生命周期管理相關(guān)操作，也可以定位到對象所在位置
方便的集成和升級擴(kuò)展
● CAD軟件集成：提供與Autocad、中望CAD、浩辰CAD等主流CAD廠家的集成，自動提取圖紙信息進(jìn)入到三品EDM系統(tǒng)中，方便日后查找和重用
● 擴(kuò)展升級方便：提供多種可配置的升級方案，EDM可以通過模塊擴(kuò)充，無縫升級到PDM和PLM系統(tǒng)
