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圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)(EDM)
日期: 2017-06-26
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        EDM指電子文件管理,也叫圖文檔管理,或者文件管理系統(tǒng),通常用于計算機(jī)科學(xué)上。
企業(yè)中不同的部門、不同的人每天都在產(chǎn)生文檔,這些文檔數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)是指被存儲在數(shù)據(jù)庫中,能夠通過二維表單顯示的數(shù)據(jù),如很多企業(yè)目前使用各大應(yīng)用系統(tǒng),如ERP、CRM、PLM等,然而,通過這樣的方式被有效保管的數(shù)據(jù)只占企業(yè)數(shù)據(jù)不到20%。更多的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如:技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來信函等等,然而,這些文件卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上,缺乏統(tǒng)一的管理。
 
1、產(chǎn)品功能

完善、嚴(yán)密的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
 
● EDM重視企業(yè)圖文檔資源的安全管理,維護(hù)數(shù)據(jù)的安全是圖文檔最重要的功能之一,多重的安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)的安全,使得“正確的人做正確的操作”。
● 系統(tǒng)對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。脫離EDM系統(tǒng),用戶無法打開這些圖紙和文檔,加密具有獨(dú)享性;
● 服務(wù)端和客戶端雙重安全保障。本地客戶端計算機(jī)不保留任何系統(tǒng)中的文檔;服務(wù)器計算機(jī)的電子倉庫中,無論是目錄還是文件都采用了加密存儲的方案,用戶若不通過EDM系統(tǒng)則無法直接識別或提取電子倉庫中的任何文檔資料;
● 用戶在客戶端進(jìn)行登錄時,需要身份驗(yàn)證;在用戶空閑時,有自動鎖屏保護(hù)功能,需要正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng);
● EDM系統(tǒng)在對象權(quán)限這塊就細(xì)化為角色權(quán)限(初始權(quán)限)、定義權(quán)限、經(jīng)過權(quán)限和繼承權(quán)限,擁有最完善的權(quán)限管理功能;權(quán)限設(shè)置的粒度細(xì)化到每一個文檔對象,企業(yè)管理者可對每一個產(chǎn)品分類,每一個目錄,直到每一個文檔進(jìn)行權(quán)限的細(xì)化設(shè)置;
● PDM系統(tǒng)建立起基于流程的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,各種敏感和關(guān)鍵的文檔命令有流程保護(hù)機(jī)制進(jìn)行二重保障,文檔的使用處于嚴(yán)密受控狀態(tài);
● EDM圖文檔具有回收站,保護(hù)企業(yè)遠(yuǎn)離有意無意的數(shù)據(jù)破壞;
● EDM圖文檔擁有完善的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)方案。
 
快捷、高效、方便的數(shù)據(jù)搜索和定位技術(shù)
 
● EDM獨(dú)有的搜索引擎不單為零部件、圖紙、文檔等提供搜索功能,對于人員、角色、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、工作流任何對象同樣提供搜索功能。強(qiáng)大的搜索引擎功能把產(chǎn)品研發(fā)過程中的人和物等對象類型在任何需要的地方篩選出來,用戶再不用“滿世界”找資料了;
● 搜索界面以用戶熟悉的windows方式進(jìn)行,每一模塊窗體都有搜索功能,資料搜索“隨時隨地”;
● 支持多種關(guān)鍵字、多種自定義條件的模糊搜索和精確檢索。用戶可以保存定義的搜索條件,方便日后工作中重新利用;
● 支持二次搜索功能。對初次的搜索結(jié)果還可以根據(jù)更細(xì)的對象屬性進(jìn)行二次搜索,精確篩選出用戶所需要的資料數(shù)據(jù);
● 對于查詢結(jié)果可以直接瀏覽、查詢屬性、定位搜索對象位置,并對搜索的文檔資源進(jìn)行生命周期管理相關(guān)操作。
 
完善的版本管理,解決文檔版本控制難題
 
嚴(yán)格的文檔版本控制和管理,對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中,圖文檔資料永遠(yuǎn)是最新的,唯一的,杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來源不清現(xiàn)象,嚴(yán)格劃分版本歷史,追蹤修改來源,解決版本管理不受控的問題;
可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙設(shè)計的演變歷史,重新使用舊版本中的文檔數(shù)據(jù),充分利用企業(yè)沉淀下來的經(jīng)驗(yàn)財富。企業(yè)員工在工作中少走彎路,工作效益大幅提升。
 
標(biāo)準(zhǔn)的模板功能,推進(jìn)企業(yè)各種文檔數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化

● 自定義各類文件模板,建立企業(yè)數(shù)據(jù)模板庫;
● 自定義工作流程模板,形成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程模板庫;
● 新建數(shù)據(jù)時,直接套用模板,保障數(shù)據(jù)的時效性和規(guī)范性;
● 創(chuàng)建工作流程時,可以直接引用工作流程模板,啟動企業(yè)定義好的工作流程。
 
強(qiáng)大的工作流程管理,提高工作效率
 
EDM的工作流程管理模塊目的是推進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化;
工作流程管理能夠在員工之間、部門之間以及企業(yè)內(nèi)部自動地實(shí)現(xiàn)工作的流動、文檔的流動以及任務(wù)的流動,同時提供強(qiáng)大的管理和跟蹤能力,幫助企業(yè)主管了解和監(jiān)控工作的進(jìn)展?fàn)顩r和完成狀況,加快審批過程和更改過程。工作流程使 “企業(yè)規(guī)范管人”成為可能,也改善了人與人之間、部門與部門之間的信息流動效率;
系統(tǒng)為用戶提供方便、直觀的流程定義工具,管理人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程定義不同類型的工作流程模板,如圖紙審核、ECO/ECN發(fā)布、分發(fā)等流程;
當(dāng)有新的工作到達(dá)時,系統(tǒng)會自動提示用戶,當(dāng)工作流程結(jié)束時,系統(tǒng)會自動發(fā)郵件或消息通知流程執(zhí)行人或具體指定的通知人員。
 
基于流程的圖文檔修改、評審和圈閱
 
● 圖紙、文檔的修改可以通過流程展開,實(shí)現(xiàn)設(shè)計修改工作的管控。通過設(shè)置審批流程,各級主管可以對修改后的圖紙和文檔進(jìn)行嚴(yán)格的評審;
● 在各種審批流程中,各級主管還可以對圖紙進(jìn)行圈紅批閱;
● 圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存,成為設(shè)計經(jīng)驗(yàn)的積累。
 
圖文檔變更管理,核心資料更改嚴(yán)格受控
 
三品EDM系統(tǒng)的文檔變更管理功能嚴(yán)格按照“變更管理規(guī)范”展開。文檔變更管理幫助企業(yè)的核心檔案資料在變更過程中做到“事前充分評估,事中嚴(yán)密控制,事后全程追蹤”。
系統(tǒng)所有圖文檔資料的變更基于嚴(yán)密的變更流程展開,只有通過企業(yè)各主管評審后的文檔才能實(shí)現(xiàn)真正的更改;
實(shí)施變更操作前,充分評估需要更改的圖文檔資料,獲取圖文檔更改對企業(yè)的影響范圍、影響大小。文檔的各種更改操作一目了然,在變更審核通過前可以撤銷;
具有文檔變更記錄,方便追蹤各種歸檔資料的更改歷史,全方位了解文檔如何更改演變。
 
與CAD系統(tǒng)和各種辦公軟件輕松集成
 
EDM提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具,其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等,二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng);
自動提取CAD圖紙信息。系統(tǒng)支持導(dǎo)入CAD圖紙時,自動識別和提取圖框中的屬性信息、有組裝關(guān)系的CAD圖紙,自動生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,匯總產(chǎn)品BOM明細(xì)表;
EDM提供嵌入CAD系統(tǒng)的在線菜單,實(shí)現(xiàn)在CAD系統(tǒng)中直接對圖文檔系統(tǒng)的圖紙進(jìn)行檢入、檢出、工作流等操作;
EDM系統(tǒng)通過功能強(qiáng)大的圖形瀏覽器,可以瀏覽200多種文件格式的文件,除了主流的CAD數(shù)據(jù)外,還支持各種主流的Office辦公軟件,如:Word,Excel,PPT,PDF,WPS等。
(上述與CAD系統(tǒng)的集成功能屬于EDM產(chǎn)品管理版)
 
產(chǎn)品樹狀結(jié)構(gòu)化管理,清晰組織管理產(chǎn)品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)(EDM產(chǎn)品管理版)
 
● 先進(jìn)的產(chǎn)品樹狀結(jié)構(gòu)化管理,產(chǎn)品、零部件組成及結(jié)構(gòu)科學(xué)清晰;
● 二維、三維、工藝等數(shù)據(jù)信息圍繞零部件結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織,多視, 圖展示產(chǎn)品節(jié)點(diǎn)信息;
● 可以從二維、三維CAD圖紙?zhí)崛∠嚓P(guān)信息生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,自動生成零部件的BOM明細(xì)表;
● 直觀反映零部件狀態(tài)(設(shè)計、發(fā)布、歸檔、借用、總裝、部裝、零件),直觀反映圖紙狀態(tài)(檢出、發(fā)布、歸檔、借用、流程),可以快速瀏覽任一節(jié)點(diǎn)的各類屬性;
● 面向客戶訂單的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織和快速變型設(shè)計;
● 圖紙版本輕松維護(hù),可以追溯任何版本;
● 強(qiáng)大的3D數(shù)據(jù)管理功能,對Pro/E、UG、Solidworks等三維數(shù)據(jù)有非常專業(yè)的管理。
 
通過企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速選配(EDM產(chǎn)品管理版)

● 建立企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫,實(shí)現(xiàn)知識積累;
● 通過對企業(yè)零部件庫及產(chǎn)品資料庫的管理維護(hù),倡導(dǎo)組件化、模塊化設(shè)計,提高產(chǎn)品設(shè)計重用,減少零部件種類;
● 方便的產(chǎn)品選配功能,快速搭建新產(chǎn)品。
 
2、產(chǎn)品特色:
 
完善、嚴(yán)密的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
 
● 系統(tǒng)擁有七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密
● 脫離EDM系統(tǒng), 用戶無法獲取企業(yè)圖紙和文檔
● 超過17種操作權(quán)限管理,用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料
 
圖文檔全生命周期管理,構(gòu)建集中管理、安全共享的平臺
 
● 涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止的企業(yè)文檔全生命應(yīng)用周期
● 控制到每個文檔對象的所有操作,如打印,分發(fā),查看,編輯,文檔訂閱,文檔跟催等
● 直接在線瀏覽450多種文件格式的圖紙和各種辦公文檔,無需安裝相應(yīng)的編輯軟件
● 版本管理:各種文檔的修改留下歷史,支持對各版本的查找、對比、重用處理
● 編碼管理:可自定義任意的編碼器,在圖紙、文檔需編碼的地方實(shí)現(xiàn)輕松編碼
 
強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部協(xié)同能力
 
● 先進(jìn)的基于業(yè)務(wù)驅(qū)動概念的“企業(yè)全員業(yè)務(wù)中心”,幫助全公司規(guī)范、梳理、組織、落實(shí)公司各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)
● 流程模板能夠直觀自定義,可快速搭建企業(yè)各種復(fù)雜的串、并聯(lián)審批流程
● 系統(tǒng)輔助統(tǒng)計分析,各層次主管能實(shí)時監(jiān)控員工工作進(jìn)度情況,讓管理精確落地
● 系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息能自動推送給相關(guān)人員,讓相關(guān)人員及時完成每天的工作
 
文檔分類建模技術(shù)與“文控管理自動化”
 
● 可搭建不同類型的文檔對象,支持文檔屬性任意定義和擴(kuò)展
● 能統(tǒng)一規(guī)范每個部門特定的、專屬的文檔類型,避免文檔創(chuàng)建的隨意性和無序性
● 不同類型文檔自動走不同的審批流程,并且最終自動進(jìn)入歸檔目錄,無需人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)文控管理自動化 
 
實(shí)用的郵件、消息、個人事務(wù)管理等功能,支持企業(yè)日常辦公的需要
 
● 郵件管理系統(tǒng):既能發(fā)送和接收企業(yè)內(nèi)部郵件,促進(jìn)交流和工作協(xié)同;同時亦能接收Internet外網(wǎng)郵件(有權(quán)限管控),形成一個企業(yè)往來的郵件倉庫,方便查詢管理
● 消息推送機(jī)制:即時消息、各種提醒系統(tǒng)推送到每個用戶,指引用戶的工作事項(xiàng)
● 個人事務(wù)管理:工作看板,個人日程和員工工作計劃
 
類Windows風(fēng)格界面以及強(qiáng)大的搜索、定位功能
 
● 系統(tǒng)使用類Windows友好的風(fēng)格界面,簡易操作,容易上手,降低培訓(xùn)時間
● 所以的數(shù)據(jù)都類似資源管理器,均以結(jié)構(gòu)樹的形式展示,一目了然
● 快速索引和無處不在搜索功能,讓用戶查找數(shù)據(jù)更加便捷
● 對于數(shù)據(jù)查詢結(jié)構(gòu)可以直接瀏覽屬性以及生命周期管理相關(guān)操作,也可以定位到對象所在位置
 
方便的集成和升級擴(kuò)展
 
● CAD軟件集成:提供與Autocad、中望CAD、浩辰CAD等主流CAD廠家的集成,自動提取圖紙信息進(jìn)入到三品EDM系統(tǒng)中,方便日后查找和重用
● 擴(kuò)展升級方便:提供多種可配置的升級方案,EDM可以通過模塊擴(kuò)充,無縫升級到PDM和PLM系統(tǒng)
 
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SKYPE 設(shè)置

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阿里旺旺設(shè)置

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電話號碼管理

6

二維碼管理

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